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Last modified: January 3rd, 2020

Introduction:

ClearCompany, Inc. (la « Société » ou « nous ») respecte votre vie privée et s’engage à la protéger en se conformant à la présente politique.



La présente politique décrit les types de renseignements que nous pouvons recueillir auprès de vous ou que vous pouvez fournir lorsque vous visitez le site Web https://www.clearcompany.com/, nos sous-domaines connexes https://*.clearcompany.com et notre application Software-as-a-Service (SaaS) (collectivement désignés notre « Site Web ») ainsi que nos pratiques en matière de collecte, d’utilisation, de conservation, de protection et de divulgation de ces renseignements.

 

ClearCompany ne vendra jamais vos renseignements personnels à un tiers.


La présente politique s’applique aux renseignements que nous recueillons à partir des sources suivantes:

• Ce Site Web

• Courriels, messages texte et autres messages électroniques entre vous et ce Site Web


Elle ne s’applique pas aux renseignements recueillis:

• Par nous hors ligne ou à l’aide de tout autre moyen, y compris sur tout autre site Web exploité par la Société ou par un tiers; ou

• Par tout tiers, y compris par le biais d’une application ou d’un contenu (y compris les annonces) pouvant être lié au Site Web ou accessible à partir de celui-ci.


Veuillez lire attentivement la présente politique afin de comprendre nos politiques et pratiques concernant vos renseignements et la manière dont nous les traiterons. Si vous n’êtes pas d’accord avec nos politiques et nos pratiques, vous ne devez pas utiliser notre Site Web. En accédant à ce Site Web ou en l’utilisant, vous acceptez la présente politique de confidentialité. La présente politique peut être modifiée de temps à autre. Votre utilisation continue de ce site Web après que nous avons apporté des modifications est considérée comme une acceptation de ces modifications. Veuillez ainsi vérifier régulièrement si des mises à jour ont été apportées à la politique.


Enfants de moins de 13 ans:


Notre Site Web n’est pas destiné aux enfants de moins de 13 ans. Aucune personne âgée de moins de 13 ans ne peut fournir de renseignements personnels sur le Site Web. Nous ne recueillons pas sciemment de renseignements personnels sur des enfants de moins de 13 ans. Si vous avez moins de 13 ans, n’utilisez pas ni ne fournissez pas de renseignements sur ce Site Web ni sur ou par l’intermédiaire de l’une de ses fonctionnalités, ne vous inscrivez pas sur le Site Web B4685992.1 2, n’effectuez pas d’achats par l’intermédiaire du Site Web, n’utilisez aucune des fonctionnalités interactives ou de commentaires publics de ce Site Web et ne nous fournissez aucun renseignement vous concernant, y compris votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse de courriel ou tout pseudonyme ou nom d’utilisateur que vous pourriez utiliser. Si nous apprenons que nous avons recueilli ou reçu des renseignements personnels d’un enfant de moins de 13 ans sans vérification du consentement parental, nous supprimerons ces renseignements. Si vous pensez que nous pourrions détenir des renseignements obtenus ou à propos d’un enfant de moins de 13 ans, veuillez communiquer avec nous à l’adresse suivante : privacy@clearcompany.com.

Renseignements que nous recueillons sur vous et comment nous les recueillons:


ClearCompany peut recueillir les renseignements suivants, y compris des renseignements personnels vous concernant:

De votre interaction avec les services chargés des ventes, du marketing et du service clientèle: Nous recueillons des renseignements personnels tels que votre nom, le nom de votre société, votre adresse de courriel, votre numéro de téléphone et vos renseignements de facturation lorsque vous demandez une démonstration de nos Services ou demandez des renseignements commerciaux ou un service clientèle

Témoins, scripts et technologies connexes: Lorsque vous visitez notre Site Web, www.clearcompany.com, nos fournisseurs de services tiers et nous-mêmes recevons et enregistrons les renseignements personnels que vous avez pu fournir et votre signature numérique, comme votre adresse IP. Les technologies que nous utilisons pour suivre vos déplacements sur notre Site Web comprennent les témoins, les scripts et pixels de traçage ainsi que les technologies de marquage, que nous pouvons utiliser pour comprendre vos préférences, améliorer votre expérience sur notre Site Web, etc. Vous pouvez contrôler l’utilisation des témoins au niveau de votre navigateur.

Collecte de données par les annonceurs: Nous pouvons également faire appel à des tiers pour diffuser des annonces sur notre Site Web ou pour gérer nos annonces sur d’autres sites. Certains partenaires tiers peuvent recueillir automatiquement des renseignements sur vos accès à ce site et à d’autres sites Web, votre adresse IP, votre fournisseur d’accès Internet, le navigateur que vous utilisez pour visiter notre Site Web (mais pas votre nom, votre adresse, votre adresse de courriel ni votre numéro de téléphone). Pour ce faire, ils utilisent des témoins, des pixels invisibles ou d’autres technologies. Les renseignements recueillis peuvent être utilisés, entre autres, pour diffuser des annonces ciblées sur vos centres d’intérêt et pour mieux comprendre l’utilisation et la fréquentation de notre Site Web et des autres sites suivis par ces tiers. La présente politique ne s’applique pas aux témoins ni aux pixels invisibles dans des annonces de tiers, et nous déclinons toute responsabilité à leur égard. En outre, nous vous encourageons à consulter les politiques de confidentialité des annonceurs et/ou des services publicitaires concernés pour vous renseigner sur leur utilisation des témoins et d’autres technologies.

 

Politique relative à la fonctionnalité Do Not Track (Ne pas suivre): 

Certains navigateurs sont dotés de fonctionnalités « Do Not Track » (Ne pas suivre) qui vous permettent d’indiquer à un site Web de ne pas vous suivre. Ces fonctionnalités ne sont pas toutes uniformes. Nous ne répondons pas actuellement à ces signaux. Si vous bloquez les témoins, certaines fonctionnalités de nos sites peuvent ne pas fonctionner. Si vous bloquez ou refusez les témoins, les suivis décrits dans la présente politique ne s’arrêteront pas tous. Les options que vous sélectionnez sont spécifiques au navigateur et à l’appareil.

 

Les renseignements que vous nous fournissez:


Les renseignements que nous recueillons sur ou par le biais de notre Site Web peuvent inclure ce qui suit:

• En tant que fournisseur SaaS, nous recueillons des renseignements pour le compte de nos clients sur leurs processus commerciaux, leurs employés, leurs fournisseurs et leurs candidats.

• Les renseignements que vous fournissez en remplissant les formulaires sur notre Site Web. Cela inclut les renseignements fournis au moment d’une demande de services supplémentaires. Nous pouvons également vous demander des renseignements lorsque vous signalez un problème avec notre Site Web.

• Les enregistrements et copies de votre correspondance (y compris les adresses de courriel), si vous communiquez avec nous.

• Vos réponses à des enquêtes que nous pourrions vous demander de remplir à des fins de recherche.


Comment nous utilisons vos renseignements:


Nous utilisons les renseignements que nous recueillons à votre sujet ou que vous nous fournissez, y compris tout renseignement personnel, comme suit:


• Pour vous présenter notre site Web et son contenu

• Pour fournir et améliorer les services du Site Web

• Pour vous fournir les renseignements, produits ou services que vous nous demandez

• Pour répondre à tout autre objectif pour lequel vous les fournissez

• Pour exécuter nos obligations et faire valoir nos droits découlant de tout contrat conclu entre vous et nous, y compris en matière de facturation et de recouvrement

• Pour vous informer des modifications apportées à notre Site Web ou à tout produit ou service que nous offrons ou fournissons par son entremise

• De toute autre manière que nous décrivons au moment où vous fournissez les renseignements

• Pour toute autre fin, avec votre consentement

Nous pouvons également utiliser vos renseignements pour communiquer avec vous au sujet de nos propres produits et services et de ceux de tiers qui pourraient vous intéresser. Si vous ne souhaitez pas que nous utilisions vos renseignements pour vous envoyer des courriels marketing, suivez les instructions figurant dans le courriel pour vous désabonner ou communiquez avec nous à l’adresse suivante : info@clearcompany.com.


Divulgation de vos renseignements:


Nous pouvons divulguer des renseignements agrégés concernant nos utilisateurs et des renseignements qui n’identifient aucun individu, sans restriction.


Nous pouvons divulguer les renseignements personnels que nous recueillons ou que vous fournissez comme décrit dans la présente politique de confidentialité:

• Aux entrepreneurs, fournisseurs de services et autres tiers auxquels nous faisons appel pour soutenir notre activité;

• Á un acheteur ou un autre successeur en cas de fusion, cession, restructuration, réorganisation, dissolution ou autre vente ou transfert de tout ou partie des actifs de ClearCompany, Inc., que ce soit dans le cadre d’une entreprise en activité ou d’une faillite, liquidation ou procédure similaire, dans laquelle les renseignements personnels détenus par ClearCompany, Inc. sur les utilisateurs de notre Site Web font partie des actifs transférés;

• Pour répondre à l’objectif pour lequel vous les fournissez (par exemple, si vous nous donnez une adresse de courriel pour utiliser la fonctionnalité permettant d’envoyer un courriel à un ami de notre Site Web, nous transmettrons le contenu de ce courriel et votre adresse de courriel aux destinataires);

• Pour toute autre fin que nous vous indiquons lorsque vous fournissez les renseignements;

• Aux employeurs, lorsque vous postulez à un poste géré par le Site Web au nom de cet employeur, ou lorsque vous devenez employé d’un employeur qui utilise le Site Web;

• Avec votre consentement.

Nous pouvons également divulguer vos renseignements personnels dans les cas suivants:

• Pour se conformer à toute décision judiciaire, loi ou procédure légale, y compris pour répondre à toute demande gouvernementale ou réglementaire

• Pour faire respecter ou appliquer nos conditions d’utilisation telles qu’elles sont affichées sur www.clearcompany.com et d’autres accords, y compris à des fins de facturation et de recouvrement

• Si nous estimons que la divulgation est nécessaire ou appropriée pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité de ClearCompany, Inc, de nos clients ou d’autres personnes


Choix concernant les façons dont nous utilisons et divulguons vos renseignements:


Nous nous efforçons de vous offrir des choix concernant les renseignements personnels que vous nous fournissez. Nous avons créé des mécanismes pour vous permettre de contrôler les éléments suivants lorsqu’il est question de vos renseignements:

• Technologies de traçage et annonces. Vous pouvez configurer votre navigateur de façon à refuser tous les témoins ou certains d’entre eux, ou de façon à vous avertir lorsque des témoins sont envoyés. Pour apprendre comment gérer vos paramètres de témoins Flash, consultez la page des paramètres du lecteur Flash sur le site Web d’Adobe. Si vous désactivez ou refusez six (6) témoins, veuillez noter que certaines parties de ce site peuvent alors être inaccessibles ou ne pas fonctionner correctement.

• Offres promotionnelles de la Société. Si vous ne souhaitez pas que votre adresse de courriel soit utilisée par la Société pour promouvoir ses propres produits ou services ou ceux de tiers, vous pouvez vous désabonner en nous envoyant un courriel à l’adresse suivante : info@clearcompany.com. Si nous vous avons envoyé un courriel promotionnel, vous pouvez nous répondre par courriel et nous demander à ne plus figurer dans les futures distributions de courriels.

• Nous ne contrôlons pas la collecte ni l’utilisation de vos renseignements par des tiers à des fins d’annonces basées sur les centres d’intérêt. Toutefois, ces tiers peuvent vous fournir des moyens de refuser que vos renseignements soient utilisés de cette manière. Vous pouvez choisir de ne pas recevoir d’annonces ciblées des membres de la Network Advertising Initiative (« NAI ») sur le site Web de la NAI.


Mise à jour, correction et suppression des données:


ClearCompany offre à une personne qui a envoyé des renseignements sur le Site la possibilité de revoir, de corriger et de demander la suppression de tout renseignement personnel qui a été saisi dans son profil sur le Site. Si une personne souhaite corriger ou supprimer tout renseignement dans un profil du Site, elle peut mettre à jour ce profil (par le biais de la page de son compte sur le Site) ou communiquer avec ClearCompany par courriel à l’adresse suivante : DPO@clearcompany.com.

Données provenant de l’Union européenne:

ClearCompany certifie respecter les dispositions du bouclier de protection des données en matière de notification, de choix, de transfert ultérieur, de sécurité, d’intégrité des données, d’accès et d’application. Pour consulter notre politique de protection de la vie privée, veuillez consulter la page suivante https://www.privacyshield.gov/list. Si vous avez des questions, veuillez envoyer un courriel à l’adresse suivante DPO@clearcompany.com.


Délégué à la protection des données de ClearCompany:

Le délégué à la protection des données de ClearCompany peut être joint à l’adresse suivante DPO@clearcompany.com.


Représentant de ClearCompany auprès de l’UE:

Le représentant de ClearCompany auprès de l’UE peut être joint à l’adresse suivante EUrepresentative@clearcompany.com.

 

Conservation des données:


ClearCompany conserve les renseignements personnels et les données personnelles que nous traitons au nom de nos clients aussi longtemps que nécessaire pour fournir les services aux clients, aux demandeurs d’emploi et aux employés inscrits à ces Services. Nous conserverons et utiliserons ces renseignements personnels si nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales, résoudre les litiges et faire respecter nos accords avec les clients et/ou pendant la période requise par les lois des juridictions applicables.


Sécurité des données:

Nous avons mis en place des mesures destinées à protéger vos renseignements personnels contre les pertes accidentelles et contre les accès, utilisations, altérations et divulgations non autorisés.

Malheureusement, la transmission de renseignements par le biais d’Internet n’est pas totalement sûre. Bien que nous fassions de notre mieux pour protéger vos renseignements personnels, nous ne pouvons pas garantir la sécurité de vos renseignements personnels transmis à notre Site Web. Toute transmission de renseignements personnels se fait à vos propres risques. Nous déclinons toute responsabilité en cas de contournement des paramètres de confidentialité ou mesures de sécurité contenus sur le Site Web.


Modifications de notre politique de confidentialité:


Nous avons pour politique de publier sur cette page toute modification apportée à notre politique de confidentialité. La date de la dernière révision de la politique de confidentialité est indiquée en haut de la page. 


Coordonnées:


Pour toute question ou tout commentaire concernant la présente politique de confidentialité et nos pratiques en matière de protection de la vie privée, veuillez communiquer avec nous à l’adresse suivante : privacy@clearcompany.com.